Cách xác định và đặt hàng phụ tùng SMT phù hợp

Để xác định một phụ tùng SMT, hãy thu thập thông tin về thương hiệu máy, tên model đầy đủ, số sê-ri, mã phụ tùng gốc, vị trí lắp ráp, ký hiệu phiên bản, chi tiết đầu nối, kích thước và các bức ảnh rõ nét trước khi so sánh các nhà cung cấp. Chỉ dựa vào sự trùng khớp về hình thức là chưa đủ. Các phụ tùng trông giống hệt nhau có thể khác nhau về điện áp, phần mềm nhúng, sơ đồ chân cắm, hình dạng lắp đặt, vật liệu hoặc thế hệ máy.

Thời gian ngừng hoạt động tạo áp lực phải đặt hàng nhanh chóng, nhưng việc chọn sai linh kiện lại khiến mất nhiều thời gian hơn so với một quy trình xác định cẩn thận. Yêu cầu báo giá (RFQ) tốt nhất sẽ cung cấp cho nhà cung cấp đủ thông tin cần thiết để xác nhận tính tương thích, chức năng, tình trạng và rủi ro trước khi giao hàng.

Câu trả lời ngắn gọn: Hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra bảng tên máy và nhãn dán trên bộ phận bị hỏng. Ghi chép chính xác từng con số, chụp ảnh vị trí lắp đặt và các đầu nối, đồng thời tham khảo sách hướng dẫn các bộ phận của máy. Nêu rõ bạn cần sản phẩm chính hãng mới, chính hãng đã qua sử dụng, đã được tân trang hay sản phẩm tương thích. Không chấp thuận sản phẩm thay thế cho đến khi đã so sánh phiên bản và các thông số kỹ thuật quan trọng của nó.

Tại sao việc nhận dạng linh kiện SMT lại khó khăn?

Thiết bị SMT có tuổi thọ hoạt động kéo dài nhiều năm. Trong thời gian đó, máy có thể được thực hiện các thay đổi về phần cứng, nâng cấp phần mềm, thay thế các cụm linh kiện, lắp đặt các linh kiện sản xuất tại địa phương hoặc được thay thế bằng các mẫu mới hơn từ nhà sản xuất. Mẫu máy in trên vỏ máy có thể không phản ánh đầy đủ tất cả các tùy chọn đã được lắp đặt.

Một số vấn đề về nhận dạng thường xuyên xảy ra:

• một bộ phận có số lô, số linh kiện, số bản vẽ và số nhà cung cấp;
• một bản sửa đổi sau này thay thế số ban đầu nhưng đòi hỏi phải sử dụng bộ chuyển đổi hoặc thay đổi phần mềm;
• cùng một thân động cơ được bán kèm với các tùy chọn bộ mã hóa, phanh, trục, cáp hoặc đầu nối khác nhau;
• các cảm biến trông giống hệt nhau nhưng lại có các loại tín hiệu đầu ra hoặc khoảng cách cảm biến khác nhau;
• Một bộ phận của bộ nạp thay đổi giữa các thế hệ bộ nạp;
• Các sản phẩm được đăng trên sàn thương mại điện tử kết hợp nhiều mẫu mã khác nhau mà không chứng minh được tính tương thích;
• Bức ảnh đã che khuất nhãn mác hoặc thang đo cần thiết để xác minh.

Các cổng thông tin phụ tùng của nhà sản xuất và hướng dẫn sử dụng dành riêng cho từng mẫu máy nên là nguồn tham khảo đầu tiên nếu có sẵn. Ví dụ, JUKI cho biết dịch vụ JAS ONLINE của họ cung cấp danh sách phụ tùng kèm hình minh họa cùng các thông tin bao gồm ảnh chụp, mã phụ tùng, tình trạng tồn kho và các mẫu máy tương ứng. Xem JUKI JAS TRỰC TUYẾN. Yamaha cho biết người dùng đã đăng ký thiết bị có thể truy cập danh sách phụ tùng bảo trì theo từng mẫu máy và các tài liệu hướng dẫn thông qua dịch vụ hỗ trợ của hãng. Xem Câu hỏi thường gặp về Yamaha SMT.

Hệ thống phân cấp bằng chứng

Không phải mọi nguồn thông tin đều có độ tin cậy như nhau. Hãy sử dụng bằng chứng có sức thuyết phục nhất hiện có và ghi rõ nguồn gốc của từng kết luận.

Khi hai nguồn tin đáng tin cậy đưa ra thông tin trái ngược nhau, hãy dừng lại và tìm hiểu kỹ. Có thể máy móc đã bị sửa đổi hoặc tài liệu đó đề cập đến một phiên bản khác.

Bước 1: Ghi lại thông tin nhận dạng thiết bị

Chụp ảnh bảng tên máy và ghi lại:

• nhà sản xuất hoặc thương hiệu được ghi trên máy;
• mẫu và phiên bản đầy đủ;
• số sê-ri;
• ngày sản xuất, nếu có ghi;
• vị trí dòng và vị trí máy được sử dụng trong nội bộ;
• đầu lắp đặt, cụm bộ nạp, băng tải, camera hoặc bộ phận tùy chọn liên quan đến chi tiết;
• phiên bản phần mềm khi bộ phận đó tương tác với hệ thống điều khiển máy.

Lịch sử thương hiệu có thể khiến việc tìm kiếm trở nên phức tạp. Các máy móc của Samsung Techwin và các máy móc sau này mang thương hiệu Hanwha có thể xuất hiện trong tài liệu, danh sách và các đội máy đã lắp đặt dưới nhiều tên công ty khác nhau. Hãy tìm kiếm bằng tên chính xác ghi trên máy, đồng thời ghi lại dòng máy và số sê-ri.

Bước 2: Ghi lại mọi mã số bộ phận và ký hiệu

Không được xóa, sửa lại hoặc cắt ngắn nhãn trước khi ghi chép lại. Hãy chụp ảnh nhãn trước.

Ghi lại riêng biệt:

• mã sản phẩm của nhà sản xuất thiết bị;
• mã sản phẩm của nhà sản xuất linh kiện;
• số cụm hoặc số mô-đun;
• bản sửa đổi, phiên bản, tùy chọn hoặc hậu tố;
• số sê-ri hoặc số lô;
• điện áp, dòng điện, công suất, áp suất, lưu lượng hoặc các thông số kỹ thuật khác;
• mã vạch, mã QR và mã ngày tháng;
• dấu hiệu trên cáp hoặc đầu nối.

Giữ nguyên các khoảng trắng, dấu gạch ngang, các số 0 đứng đầu và các hậu tố. ABC-100, ABC-100A, và ABC-100-24V có thể mô tả các mục khác nhau.

Mã sản phẩm so với mẫu linh kiện

Một bộ điều khiển servo có thể mang mã phụ tùng của nhà sản xuất máy SMT và mã model của nhà sản xuất bộ điều khiển. Cả hai thông tin này đều hữu ích, nhưng chúng trả lời những câu hỏi khác nhau. Mã phụ tùng của máy liên kết cụm linh kiện với cấu hình của thiết bị. Trong khi đó, mã model của linh kiện mô tả linh kiện công nghiệp đã được mua, nhưng vẫn có thể thiếu một số thành phần cụ thể của máy như cáp, bộ thông số, giá đỡ hoặc phần mềm nhúng.

Bước 3: Chụp ảnh chi tiết một cách chính xác

Những bức ảnh chất lượng thường quyết định liệu một nhà cung cấp ở xa có thể xác định chính xác một bộ phận hay không.

Hãy chụp lại những hình ảnh này trước khi tháo gỡ, khi đã đảm bảo an toàn:

1. Toàn bộ cụm lắp ráp ở vị trí đã được lắp đặt.
2. Một góc nhìn rộng hơn cho thấy vị trí của nó trong máy.
3. Mọi nhãn mác và chữ khắc đều hiện lên rõ nét.
4. Mặt trước, mặt sau, hai bên, mặt trên và mặt dưới sau khi tháo ra.
5. Đầu nối, chân cắm, rãnh chốt, trục, lỗ lắp và cổng nối ống.
6. Khu vực bị hư hỏng hoặc mòn.
7. Chụp ảnh chi tiết kích thước cùng với thước kẻ hoặc thước kẹp, mà không che khuất chi tiết đó.

Hãy sử dụng ánh sáng trung tính và tránh sử dụng ảnh chụp màn hình đã bị nén bởi các ứng dụng nhắn tin khi các ký tự trên nhãn có kích thước nhỏ. Nếu có thể, hãy gửi các tệp hình ảnh gốc.

Không bao giờ được mở tủ điện đang có điện hoặc vô hiệu hóa các thiết bị điều khiển an toàn của máy chỉ để chụp ảnh. Hãy tuân thủ các quy trình khóa an toàn tại hiện trường và quy trình bảo trì.

Bước 4: Mô tả vị trí và cách thức sử dụng chi tiết đó

Mô tả lắp đặt giúp phân biệt các bộ phận có hình dáng tương tự nhau. Hãy nêu rõ bộ phận đó đến từ bộ cấp liệu, đầu đặt, bộ thay vòi phun, băng tải, camera, mạch hút chân không, tủ điều khiển, giá đỡ bảng mạch hay một bộ phận khác.

Hãy mô tả thêm về sự cố:

• báo động của máy hoặc mã lỗi;
• hành vi không liên tục hoặc vĩnh viễn;
• liệu lỗi có còn tồn tại ở bộ phận đó sau khi thực hiện việc thay thế có kiểm soát hay không;
• hư hỏng có thể nhìn thấy, tiếng ồn, nhiệt, rò rỉ hoặc ô nhiễm;
• các biện pháp đã được thực hiện;
• sự cố trong quá trình sản xuất trước khi xảy ra lỗi, chẳng hạn như va đập, kẹt máy, sự cố nguồn điện hoặc bảo trì.

Nhà cung cấp không thể chẩn đoán tình trạng của toàn bộ máy chỉ dựa trên ảnh chụp một bộ phận, nhưng bối cảnh này giúp tránh việc đề xuất một giải pháp thay thế không liên quan.

Bước 5: Đo lường các giao diện quan trọng

Chỉ tiến hành đo khi đảm bảo an toàn và khả thi. Ghi rõ đơn vị đo và phương pháp đo.

Các bộ phận cơ khí

• chiều dài, chiều rộng, chiều cao và độ dày;
• số lượng lỗ lắp, khoảng cách, đường kính và ren;
• đường kính trục, chiều dài, mặt phẳng, rãnh chốt hoặc rãnh răng;
• chiều rộng đai, khoảng cách răng, số răng và chiều dài;
• mô-đun bánh răng hoặc bước răng, số răng, lỗ trục và trục trung tâm;
• kích thước ống hoặc phụ kiện;
• vật liệu và phương pháp xử lý bề mặt (nếu có).

Các bộ phận điện và điện tử

• điện áp đầu vào và đầu ra;
• công suất định mức hoặc cường độ dòng điện định mức;
• nhà sản xuất đầu nối, dòng sản phẩm, số chân cắm và kiểu định vị;
• chiều dài cáp và sơ đồ chân cắm;
• loại tín hiệu đầu ra của cảm biến và phương pháp cảm biến;
• phanh động cơ, bộ mã hóa và loại tín hiệu phản hồi;
• Yêu cầu về phần mềm cơ sở của ổ đĩa hoặc bộ điều khiển và các thông số kỹ thuật.

Không được cấp điện cho một linh kiện không rõ nguồn gốc chỉ để “xem nó có hoạt động không”. Điện áp hoặc sơ đồ chân không đúng có thể làm hỏng cả linh kiện thay thế lẫn máy móc.

Bước 6: Kiểm tra phiên bản sửa đổi và phiên bản thay thế

Một mã sản phẩm đã bị thay thế có nghĩa là một sản phẩm mới hơn có thể thay thế cho sản phẩm cũ hơn. Điều này không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc sản phẩm mới hoàn toàn tương thích và có thể thay thế trực tiếp cho sản phẩm cũ.

Hãy đặt những câu hỏi sau đây:

1. Số mới có phải là số thay thế trực tiếp không?
2. Có cần bộ chuyển đổi, dây cáp, giá đỡ, bảng mạch hay phụ kiện không?
3. Có cần phải sửa đổi phần mềm, phần sụn, thông số hay phần cứng không?
4. Việc thay thế này áp dụng cho tất cả các số sê-ri hay chỉ áp dụng cho một dải số nhất định?
5. Các bộ phận liên quan có phải được bán dưới dạng bộ sản phẩm không?
6. Sự thay đổi này có ảnh hưởng đến việc hiệu chuẩn hay kiểm tra an toàn không?

Thông tin về dịch vụ hậu mãi của Hanwha cho thấy các dòng thiết bị có thể được thực hiện các thay đổi về phần cứng, chẳng hạn như điều chỉnh camera, trên một số mẫu SM nhất định. Đây là một ví dụ minh họa tại sao cấu hình máy móc lại quan trọng không kém tên mẫu máy. Xem Các bản nâng cấp phần cứng sau bán hàng của Hanwha.

Bước 7: Chọn điều kiện chi tiết cần thiết

Hãy nêu rõ điều kiện được chấp nhận trong RFQ. Các từ dưới đây không nên được coi là có thể thay thế cho nhau.

Đối với các loại gioăng, cao su, chất kết dính, pin, tụ điện, các bộ phận được bôi trơn và các mặt hàng khác dễ bị ảnh hưởng bởi thời gian, “chưa sử dụng” không nhất thiết có nghĩa là “như mới”. Hãy hỏi về ngày sản xuất và điều kiện bảo quản.

Bước 8: So sánh đề xuất của nhà cung cấp

Một trích dẫn hữu ích cần nêu rõ chính xác những gì sẽ được vận chuyển. Hãy so sánh:

• số hiệu và phiên bản được trích dẫn;
• các mẫu máy tương thích và bất kỳ hạn chế nào liên quan đến số sê-ri;
• nhà sản xuất và tình trạng;
• bao gồm cáp, giá đỡ, phụ kiện lắp đặt, các phụ kiện khác hoặc phần mềm;
• số lượng, đơn vị, thời gian giao hàng, Incoterm và bảo hành;
• phương pháp thử nghiệm và tình trạng sẵn có của báo cáo;
• hình ảnh thực tế của sản phẩm đối với các mặt hàng đã qua sử dụng, đã được tân trang, hiếm hoặc có giá trị cao;
• đưa ra các điều kiện trả về nếu tính tương thích đã được biểu diễn không chính xác.

Hãy cẩn thận với những lời chào hàng thay thế mã sản phẩm cụ thể bằng một mô tả chung chung như “động cơ Samsung” hoặc “cảm biến đa năng”. Yêu cầu người bán xác nhận sự tương thích bằng văn bản.

Rủi ro về khả năng tương thích theo loại chi tiết

Các bộ phận khác nhau đòi hỏi mức độ kiểm tra khác nhau.

Đối với các mạch an toàn, bộ phận hiệu chuẩn chính xác, bảng mạch có giá trị cao và các thiết bị điện tử có tình trạng không rõ ràng, hãy liên hệ với nhà sản xuất thiết bị hoặc kỹ sư bảo trì có chuyên môn.

Mẫu yêu cầu báo giá (RFQ) giúp giảm thiểu sai sót

Hãy sao chép và điền đầy đủ vào mẫu này:

Chủ đề: Yêu cầu báo giá – [Mẫu máy] [Tên linh kiện] [Mã linh kiện]

Công ty:
Quốc gia/Khu vực:
Thương hiệu máy:
Mẫu máy:
Số sê-ri máy:
Mẫu bộ phận/đầu/bộ nạp đã lắp đặt:

Tên linh kiện cần tìm:
Mã phụ tùng gốc:
Tất cả các mã nhãn khác:
Phiên bản hoặc hậu tố:
Số lượng:
Tình trạng yêu cầu: Mới nguyên bản / Đã qua sử dụng nguyên bản / Đã tân trang / Tương thích / Chưa rõ

Lỗi hoặc lý do thay thế:
Kích thước và thông số kỹ thuật:
Ngày giao hàng yêu cầu:

Tệp đính kèm:
- Biển tên máy
- Ảnh vị trí lắp đặt
- Ảnh chi tiết linh kiện
- Ảnh nhãn và đầu nối
- Trang hướng dẫn hoặc bản vẽ liên quan

Vui lòng xác nhận tính tương thích chính xác, tình trạng, phụ kiện đi kèm, phương pháp kiểm tra, bảo hành và thời gian giao hàng.

Những sai lầm thường gặp khi đặt hàng

Chỉ tìm kiếm theo mẫu máy

Một mẫu máy có thể bao gồm nhiều phiên bản và tùy chọn. Hãy bổ sung số sê-ri và thông tin chi tiết về thiết bị đã lắp đặt.

Đặt hàng dựa trên một bức ảnh nhãn mờ

Chỉ cần một ký tự không rõ ràng cũng có thể dẫn đến việc sản xuất sai bộ phận. Vui lòng chép lại nội dung nhãn và gửi các bức ảnh gốc chụp từ nhiều góc độ khác nhau.

Giả định rằng sự tương đồng về mặt hình thức chứng tỏ sự tương thích

Hình dáng vỏ và đầu nối không xác định được điện áp, sơ đồ chân cắm, phần mềm nhúng, dung sai, vật liệu hay thiết kế bên trong.

Bỏ qua yêu cầu về điều kiện

“Các thuật ngữ ”mới“, ”đã qua sử dụng“, ”đã tân trang“ và ”tương thích” ảnh hưởng đến giá cả và rủi ro. Yêu cầu báo giá và hóa đơn phải nêu rõ tình trạng sản phẩm.

Thay thế một bộ phận mà không xác định nguyên nhân hỏng hóc

Một bo mạch bị hỏng có thể do tải bị chập mạch, nguồn điện không ổn định, cáp bị hư hỏng, bụi bẩn, nhiệt độ cao hoặc các sự cố khác. Việc lắp đặt bo mạch thay thế mà không chẩn đoán nguyên nhân có thể khiến bo mạch đó bị hỏng lần nữa.

Loại bỏ bộ phận cũ quá sớm

Hãy giữ lại sản phẩm bị lỗi cho đến khi sản phẩm thay thế được lắp đặt, kiểm tra và lập hồ sơ. Sản phẩm này cung cấp các thông số kích thước, bằng chứng về phiên bản và có thể dùng làm mẫu để sửa chữa.

Các câu hỏi thường gặp

Số trên linh kiện có phải luôn là mã sản phẩm của máy SMT không?

Không. Đó có thể là mã mẫu của nhà sản xuất linh kiện, số lô lắp ráp, phiên bản, mã lô hoặc số sê-ri. Hãy đối chiếu thông tin này với tài liệu hướng dẫn về các bộ phận của máy.

Một phiên bản mới hơn có thể thay thế cho một linh kiện SMT cũ hơn không?

Tùy trường hợp. Hãy hỏi xem đó có phải là sản phẩm thay thế trực tiếp hay không và liệu có cần bộ chuyển đổi, bản cập nhật phần mềm, thay đổi thông số, hiệu chuẩn hay bộ phụ kiện liên quan hay không.

Nếu mã sản phẩm bị thiếu thì sao?

Vui lòng cung cấp bảng tên máy, vị trí lắp ráp, tất cả các ký hiệu, kích thước, thông số kỹ thuật, đầu nối và các ảnh chụp rõ nét. Hãy tham khảo sổ tay hướng dẫn lắp ráp có minh họa hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật có chuyên môn để xác định cụm lắp ráp.

Các linh kiện của Samsung và Hanwha SMT có thể thay thế cho nhau được không?

Một số dòng máy và linh kiện có mối liên hệ với nhau thông qua lịch sử sản phẩm và công ty, nhưng chỉ riêng tên thương hiệu thôi thì chưa đủ để chứng minh tính tương thích. Hãy kiểm tra chính xác loại máy, mã linh kiện, phiên bản và cấu hình lắp đặt.

Tôi có nên gửi số sê-ri của máy cho nhà cung cấp không?

Điều này thường rất hữu ích trong việc kiểm tra các bản sửa đổi và các phương án. Hãy chia sẻ thông tin này với nhà cung cấp mà bạn tin tưởng và tránh đăng công khai các hồ sơ thiết bị nhạy cảm.

Làm thế nào để phê duyệt một bộ phận tương thích?

So sánh các thông số kỹ thuật và giao diện quan trọng, kiểm tra chi tiết đã nhận và thử nghiệm chi tiết đó trong điều kiện được kiểm soát trước khi cho phép đưa vào sản xuất. Áp dụng quy trình kiểm tra nghiêm ngặt hơn đối với các thành phần liên quan đến an toàn, điều khiển, độ chính xác và các bộ phận có giá trị cao.

Danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi đặt hàng trước

• Đã ghi lại thương hiệu máy, tên mẫu đầy đủ và số sê-ri
• Đã ghi chép chính xác vị trí lắp đặt
• Tất cả các mã sản phẩm và phiên bản đã được sao chép lại
• Hình ảnh chụp các nhãn, đầu nối và các chi tiết lắp đặt
• Đã kiểm tra kích thước, điện áp và các thông số kỹ thuật quan trọng khác
• Đã xác nhận các hạn chế về sự thay thế và phạm vi nối tiếp
• Điều kiện về bộ phận được nêu rõ bằng văn bản
• Đã xác nhận các phụ kiện đi kèm và phạm vi kiểm tra
• Đã rà soát các điều khoản về vận chuyển, bảo hành và đổi trả
• Đã lập kế hoạch thay thế và hiệu chuẩn

SMTBase là nhà cung cấp linh kiện SMT độc lập. Tên thương hiệu và tên mẫu sản phẩm chỉ được sử dụng để nhận diện và tham khảo tính tương thích. Việc sử dụng các tên này không ngụ ý sự ủy quyền, mối quan hệ liên kết hay sự chấp thuận từ nhà sản xuất.

Nguồn sơ cấp

• Thông tin kỹ thuật và phụ tùng JUKI JAS ONLINE
• Câu hỏi thường gặp về Yamaha SMT: hướng dẫn sử dụng, danh sách bảo dưỡng và phụ tùng thay thế
• Các bản nâng cấp phần cứng sau bán hàng của Hanwha
• Dịch vụ và hỗ trợ của Fuji